基本方針
株式会社サンテックス（以下「当社」といいます）は、当社事業の一環である「イベント業務」を遂行するにあたり、お客様に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。
- 1. 当社は、事業の内容及び規範を考慮し、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手いたします。
- 2. 取得にあたっては、利用目的を特定し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いを行いません。
また、そのために必要な措置を講じます。 - 3. 当社は、法令に定められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 5. 当社は、適切な安全管理措置を実施し、漏えい、滅失、又は棄損の防止及び是正に努めます。
- 6. 当社は、当社の個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談に誠実かつ迅速に対応いたします。
- 7. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定：平成20年5月1日
改定：平成30年7月10日
株式会社サンテックス
代表取締役 小山 雄大
- 個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
- 担当：個人情報保護管理者 森川 知世
〒550-0003
大阪市西区京町堀1丁目10-9
電話：06-6449-6555 FAX：06-6444-4446
当社が保有している個人情報及びその利用目的
| 個人情報を取り扱う業務 | 個人情報名 | 利用目的 |
|---|---|---|
| イベント業務（受託業務） | 応募用紙 | イベント景品の抽選、当選品の発送、問合せ対応 |
| 当選者名簿 | ||
| 営業活動 | 取引先名刺 | 受注活動、お客様への連絡・契約・請求 |
| 受送信メール | ||
| イベント時の写真 | ホームページ掲載などの広報宣伝活動 | |
| 採用業務 | 履歴書 | 採用における選考、連絡 |
| 職務経歴書 | ||
| 給与・雇用管理業務 | 給与支払等に関する情報 | 給与支給・源泉徴収・退職手続き |
| 健康保険・雇用保険・厚生年金等の手続きに必要な情報 | 法令等で定める手続き・退職手続き | |
| 雇用管理情報 | 人事管理事務、退職者への対応 | |
| 個人情報保護マネジメントシステム（PMS） 運用業務 |
運用記録 | PMSの運用、点検、継続的改善 |
個人情報に関するお問合せならびに苦情および相談は以下の窓口にて対応させて頂きます。
- 個人情報問い合わせ窓口
- 担当：個人情報保護管理者 森川 知世
〒550-0003 住所：大阪市西区京町堀1丁目10-9
電話：06-6449-6555 FAX：06-6444-4446
当社が講じている保有個人データの安全管理措置について
- ■基本方針の策定
- ■保有個人データの取り扱いに関する規則の整備
- ■個人情報の取扱いに関する規程を策定し、従業者に周知している。
- ■人的・組織的安全管理措置
- ・情報セキュリティに関する権限を定め、社員等の基本方針及び情報セキュリティに関する法令等の内容を周知徹底するなど、十分な教育及び啓発が行われるような必要な対策を講じている。
- ■物理的安全管理措置
- ・情報システムを設置する施設への不正な立入りの防止や、情報を損傷・妨害等から保護するために物理的な対策を講じている。
- ■技術的安全管理措置
- ・情報を外部からの不正なアクセス等から適切に保護するため、アクセス制御、不正プログラム対策の技術的な対策を講じている。
個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のお求めについて
保有個人データに関する事項
- a) 事業者の名称 株式会社サンテックス
- b) 個人情報保護管理者の氏名：森川 知世
- 連絡先
〒550-0003 住所：大阪市西区京町堀1丁目10-9
電話：06-6449-6555 FAX：06-6444-4446
- c) すべての保有個人データの利用目的
-
- 1. 当社の採用選考のため
- 2. 従業者の雇用管理のため
- 3. 当社の取引先管理のため
- 4. 当社の個人情報保護マネジメントシステムの運用のため
- d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先：個人情報保護管理者
- e) 当社が所属する認定個人情報保護団体について
-
当社は、個人情報に関する法律第３７条に基づき認定を受けた認定個人情報団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情につきましては、同協会へお申出いただく事もできます。- 1. 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 - 2. 苦情解決の連絡先
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1丁目９番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 または 0120-700-779
- 1. 認定個人情報保護団体の名称
- f) 個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めに応じる手続き
-
弊社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、”開示等”といいます。）を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。 ご請求は、上記個人情報問い合わせ窓口に対して、[ 来社 ]、[ お電話 ]、[ FAX ]のいずれかの方法でご請求ください。ご請求に必要な事項は以下の通りです。また、代理人によるご請求の場合は合わせて、委任状が必要となります。
- 1. お名前
- 2. ご住所
- 3. お電話番号
- 4. ご請求の内容
ご請求にご回答させていただくにあたって、なりすましによる個人情報の漏洩事故を防ぐため、ご本人様の確認をさせていただきます。免許証やパスポートなど写真付き文書等のご提示をお願いしたり（目視による確認のみでコピーはいたしません）、弊社保有情報との照合をさせていただいたりすることがございますが、ご了承ください。代理人を通してのご請求の場合は依頼者と代理人の両方の本人確認が必要となります。
開示等ご請求へのご回答は、書面にまとめ、ご本人の登録住所あてに、書留扱いの本人限定受け取り郵便で、ご送付させていただきます。
その際の手数料はいただいておりません。
また、ご請求に応じることができない場合にも、その旨を書面にて、郵送させていただきます。
尚、上記個人情報の開示等ご請求において弊社が取得した個人情報は、当該ご請求にご対応させていただくために必要な範囲で利用させていただきます。